Für unsere zahnmedizinische Praxis in Bad Münstereifel suchen wir eine/n kompetente/n und motivierte/n

Rezeptionist(in)/ Praxismanager(in) (m/w/d)

für den Empfang und die Verwaltung. Die Stelle wird ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit angeboten.

Ihre Aufgaben:

Als Rezeptionistin und Managerin einer Zahnarztpraxis sind Sie der Dreh- und Angelpunkt. Sie vermitteln zwischen Mitarbeitern, Zahnärzten und Patienten. Sie herrschen über unseren Terminkalender, koordinieren unsere Behandlungen und entwickeln sich schnell zur ersten und wichtigsten Ansprechpartnerin. Durch Ihr professionelles und freundliches Auftreten klären Sie persönlich und am Telefon alle Fragen schnell und unkompliziert zur Zufriedenheit unserer Patienten. Sie überblicken alle Verwaltungsabläufe der Praxis (u.a. Bestellwesen, HKP und KV-Nachverfolgung) und bringen unsere Patienten dazu, Termine zu vereinbaren und einzuhalten.

Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

  • Annahme und Vermittlung von Anrufen
  • Erledigung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz, Büroorganisation und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Patienten
  • Organisation und Planung von Meetings
  • Terminkoordination

Ihre Qualifikationen:

  • Zahnmedizinische Vorkenntnisse wünschenswert, nicht zwingend erforderlich!
  • Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, nicht zwingend erforderlich!
  • Berufserfahrung im Praxismanagement wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten (auch EDV)
  • Patientenorientierung, Engagement und Spaß im Berufsalltag
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, offenes und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke, Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Stressresistenz

Wir bieten:

  • Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeit nach Berufserfahrung und Qualifikation
  • Möglichkeit zur Anstellung in
    • Vollzeit 40 Std/Woche
    • Teilzeit: 20 Std/Woche und Vollzeit
    • Teilzeit – flexibel
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobticket
  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung über Fortbildungen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein offenes Team
  • Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und expandierenden Unternehmen

*** Sie möchten ein Teil unseres Teams werden?

Dann senden Sie uns bitte umgehend Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder per E-Mail als ein PDF-Dokument an:

Zahnarztvilla

Dr. med. dent. Claudia Zingsheim M. Sc.

Kölner Str. 2

53902 Bad Münstereifel

oder per E-Mail an:  dr.zingsheim@zahnarztvilla.de