Für unsere zahnmedizinische Praxis in Bad Münstereifel suchen wir eine/n kompetente/n und motivierte/n

Rezeptionist(in) (m/w/d)

für den Empfang und die Verwaltung. Die Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt sofort in Vollzeit oder Teilzeit angeboten.

Ihre Aufgaben:

Als Rezeptionistin sind Sie ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt. Sie vermitteln zwischen Mitarbeitern, Zahnärzten*innen und Patienten. Sie „herrschen“ über unseren Terminkalender, koordinieren unsere Behandlungen und entwickeln sich schnell zur ersten und wichtigsten Ansprechpartnerin. Durch Ihr professionelles und freundliches Auftreten klären Sie persönlich und am Telefon alle Fragen schnell und unkompliziert zur Zufriedenheit unserer Patienten. Sie überblicken alle Verwaltungsabläufe der Praxis (u.a. Bestellwesen, HKP und KV-Nachverfolgung) und bringen unsere Patienten dazu, Termine zu vereinbaren und einzuhalten.

Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

  • Annahme und Vermittlung von Anrufen
  • Erledigung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
  • Büroorganisation und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Patienten
  • Organisation und Planung von Meetings
  • Terminkoordination

Ihre Qualifikationen:

  • Zahnmedizinische Vorkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich (d.h. Quereinsteiger sind willkommen)!
  • Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, nicht zwingend erforderlich!
  • Berufserfahrung im Praxismanagement wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten (auch EDV)
  • Patientenorientierung, Engagement und Spaß im Berufsalltag
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, offenes und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke, Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Stressresistenz und hohe Motivation

Wir bieten:

  • Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeit nach Berufserfahrung und Qualifikation
  • Möglichkeit zur Anstellung in
    • Vollzeit 40 Std/Woche
    • Teilzeit: 20 Std/Woche und Vollzeit
    • Teilzeit – flexibel
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobticket
  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung über Fortbildungen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein offenes Team
  • Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und expandierenden Unternehmen

*** Sie möchten ein Teil unseres Teams werden?

Dann senden Sie uns bitte umgehend, jedoch spätestens bis zum 10. Mai 2023 Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder per E-Mail als ein PDF-Dokument an:

Zahnarztvilla

Dr. med. dent. Claudia Zingsheim M. Sc.

Kölner Str. 2

53902 Bad Münstereifel

oder per E-Mail an:  dr.zingsheim@zahnarztvilla.de

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung